La gestion des congés et des absences en entreprise n’est pas chose facile notamment pour les PME. En effet, il faut avoir la possibilité de digitaliser les données et ce afin que les collaborateurs puissent poser leur congé depuis leur smartphone ou de leur poste de travail. Manatime est Logiciel de gestion des congés payés du marché qui répond très bien à ce besoin.

Prérequis

  • connexion internet
  • utilisation sur le poste de travail, iPhone, Android et tablettes
  • solution dématérialisée, autrement dit il n’y a pas besoin de serveur d’entreprise puisqu’il s’agit d’une solution en ligne.

Gestion facile du planning de congés de vos équipes

Cette solution en ligne est ergonomique et intuitive, elle vous permet d’avoir un tableau de bord simplifié des demandes de congés ou des absences depuis n’importe quel support tel que décrits dans les prérequis. Vous avez la visibilité sur:

  • les demandes de congés ou d’absences validées
  • les demandes en cours
  • les compteurs de congés / reliquat
  • l’historique de vos prises de congés

Enfin, il est proposé aux collaborateurs non familiers avec l’informatique un mode d’emploi complet décrivant de manière exhaustive l’ensemble des fonctionnalités.

Fonctionnalités manager

En tant que manager vous accédez rapidement au planning de votre équipe ou de votre entité. De facto, l’ensemble des congés de vos collaborateurs est accessible en ligne, ce qui vous permettra de valider ou refuser les demandes de congés payés pour l’ensemble de votre équipe. Les fonctionnalités sont les suivantes:

  • gestion simplifié via un tableau de bord synthétique avec des informations colorée s pour une meilleure visibilité
  • valider ou refuser une absence avec un mécanisme d’alerte par courriel pour le demandeur et le manager
  • mise à jour automatique du planning d’équipe.

Fonctionnalités RH et administrateur

Coté administration et en particulier pour les ressources humaines, vous avez la possibilité de:

  • intégrer gratuitement l’ensemble de vos employés dans l’application et ce à partir d’un fichier CSV ou EXCEL.
  • définir leur mot de passe de manière automatique
  • définir des contrats spécifiques
  • définir l’organigramme de votre entreprise, en spécifiant les responsables d’entités/d’équipe qui auront l’ensemble des fonctionnalités manager
  • de générer des rapports spécifiques pour échanger notamment avec l’agence comptable ou le service paie.

A noter que pour ce dernier un point, les données sont compatibles avec les principaux logiciels du marché : Ciel, Sage, ADP-GSI, CEGID, Sigma, etc.